ভারতীয় ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্ট নতুন নির্দেশনা দিয়েছে আইভ্যাক। একই দিনে বুকিং নয়; শুধু পরবর্তী দুই সপ্তাহের খোলা স্লটে আবেদনকারীরা অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে পারবেন।
ভারতীয় ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং নিয়ে নতুন নির্দেশনা দিয়েছে ভারতীয় ভিসা অ্যাপ্লিকেশন সেন্টার (আইভ্যাক)। মঙ্গলবার, ৬ অক্টোবর ২০২৬ দেওয়া নির্দেশনা অনুযায়ী, আবেদনকারীরা যেদিন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করবেন, সেদিনের জন্য আর অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়া যাবে না। পরিবর্তে কেবল পরবর্তী দুই সপ্তাহের মধ্যে উপলভ্য তারিখের জন্য বুকিং করা যাবে।
আইভ্যাকের এই নির্দেশনার মূল বিষয় হলো অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিংয়ের সময়সীমা ও স্লট খোলার নিয়ম। সংশ্লিষ্ট মিশন ও ভিসা বিভাগের জন্য স্লটের প্রাপ্যতার ওপর ভিত্তি করে পরবর্তী দুই সপ্তাহের অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখগুলো উন্মুক্ত করা হবে।
ভারতীয় ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্টে কী পরিবর্তন এসেছে
নতুন নির্দেশনায় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো একই দিনের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং বন্ধ রাখা। অর্থাৎ কোনো আবেদনকারী যদি ৬ অক্টোবর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে যান, তাহলে ৬ অক্টোবরের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্বাচন করতে পারবেন না। তাকে পরবর্তী সময়ের উপলভ্য তারিখের মধ্য থেকে একটি তারিখ বেছে নিতে হবে।
আইভ্যাক জানিয়েছে, আবেদনকারীরা কেবল পরবর্তী দুই সপ্তাহের অ্যাপয়েন্টমেন্ট তারিখগুলোর জন্য বুক করতে পারবেন। ফলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার ক্ষেত্রে আগাম পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।
আইভ্যাকের অফিসিয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থাপনাতেও একই নিয়ম উল্লেখ করা হয়েছে—পরবর্তী দুই সপ্তাহের স্লট খোলা হয় এবং একই দিনের তারিখ নির্বাচন করা যায় না।
স্লট কখন খোলা হবে
আইভ্যাকের নির্দেশনা অনুযায়ী, পরবর্তী দুই সপ্তাহের অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট সাধারণত বৃহস্পতিবার অথবা সপ্তাহের শেষ কার্যদিবসে খোলা হয়। তবে সংশ্লিষ্ট মিশন ও ভিসা বিভাগের জন্য স্লট কতটা পাওয়া যাচ্ছে, তার ওপর বিষয়টি নির্ভর করবে।
অর্থাৎ নির্দিষ্ট কোনো দিনে সব আবেদনকারীর জন্য সমান সংখ্যক স্লট থাকবে—এমন নিশ্চয়তা দেওয়া হয়নি। স্লটের প্রাপ্যতার ভিত্তিতেই আবেদনকারীরা ভবিষ্যৎ তারিখ নির্বাচন করতে পারবেন।
এই নিয়মের ফলে আবেদনকারীদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিংয়ের সময় আইভ্যাকের নির্ধারিত সময় ও উপলভ্য তারিখের দিকে বিশেষভাবে নজর রাখতে হবে।
কোন সময়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট খোলা থাকে
আইভ্যাক জানিয়েছে, স্লটের প্রাপ্যতা সাপেক্ষে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিংয়ের সুযোগ থাকে।
নির্দেশনা অনুযায়ী, রবিবার থেকে বৃহস্পতিবার দুপুর ১২টা থেকে বিকেল ৫টা পর্যন্ত এবং শনিবার সকাল ১০টা থেকে দুপুর ১২টা পর্যন্ত স্লট খোলা থাকে।
তবে এই সময়ের মধ্যে প্রবেশ করলেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত হবে—এমনটি বলা হয়নি। বরং সংশ্লিষ্ট মিশন ও ভিসা বিভাগের স্লটের প্রাপ্যতার ওপর বুকিং নির্ভর করবে।
ফলে আবেদনকারীদের জন্য শুধু সময় জানা যথেষ্ট নয়; একই সঙ্গে কোন তারিখে স্লট পাওয়া যাচ্ছে, সেটিও দেখতে হবে।
ভারতীয় ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিংয়ে দুই সপ্তাহের নিয়ম
আইভ্যাকের নতুন নির্দেশনার কেন্দ্রীয় বিষয় হলো দুই সপ্তাহের অ্যাপয়েন্টমেন্ট চক্র। আবেদনকারীরা অনির্দিষ্ট ভবিষ্যৎ তারিখের জন্য বুকিং করতে পারবেন না। তাদের জন্য খোলা থাকা পরবর্তী দুই সপ্তাহের মধ্যেই অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ নির্বাচন করতে হবে।
এতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থায় একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা তৈরি হয়েছে। আবেদনকারীকে সংশ্লিষ্ট সময়ে সিস্টেমে প্রবেশ করে উপলভ্য ভবিষ্যৎ তারিখ দেখতে হবে এবং সেখান থেকে নিজের জন্য উপযুক্ত তারিখ বেছে নিতে হবে।
আইভ্যাকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত অফিসিয়াল তথ্যেও বলা হয়েছে, আবেদনকারীরা খোলা দুই সপ্তাহের চক্রের মধ্যে উপলভ্য ভবিষ্যৎ তারিখ নির্বাচন করতে পারেন। একই দিনে বুকিংয়ের তারিখ নির্বাচন করা যায় না।
আবেদনকারীদের জন্য নির্দেশনার গুরুত্ব
ভিসার আবেদন প্রক্রিয়ায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। তাই একই দিনের বুকিং না থাকা এবং নির্দিষ্ট দুই সপ্তাহের মধ্যে তারিখ বেছে নেওয়ার নিয়মটি আবেদনকারীদের সময় পরিকল্পনায় প্রভাব ফেলতে পারে।
বিশেষ করে যারা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আবেদন জমা দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন, তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট কখন খোলা হচ্ছে এবং কোন তারিখগুলো উপলভ্য রয়েছে, তা নিয়মিত যাচাই করতে হবে।
তবে উৎসের নির্দেশনায় কোনো নির্দিষ্ট ভিসা ক্যাটাগরির জন্য আলাদা সময়সীমা বা অতিরিক্ত শর্তের কথা বলা হয়নি। তাই নতুন কোনো নিয়ম ধরে নেওয়ার পরিবর্তে আইভ্যাকের প্রকাশিত নির্দেশনাই অনুসরণ করা উচিত।
বুকিংয়ের আগে যা খেয়াল রাখা জরুরি
আইভ্যাকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থাপনা অনুযায়ী, আবেদনকারীরা অনলাইন ব্যবস্থার মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করেন। সেখানে উপলভ্য ভবিষ্যৎ তারিখ থেকে নির্বাচন করার সুযোগ থাকে।
বর্তমান নির্দেশনার আলোকে আবেদনকারীদের কয়েকটি বিষয় বিশেষভাবে মনে রাখা প্রয়োজন—
- একই দিনের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা যাবে না।
- কেবল পরবর্তী দুই সপ্তাহের উপলভ্য তারিখ বেছে নেওয়া যাবে।
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লটের প্রাপ্যতা সংশ্লিষ্ট মিশন ও ভিসা বিভাগের ওপর নির্ভর করবে।
- বৃহস্পতিবার অথবা সপ্তাহের শেষ কার্যদিবসে পরবর্তী দুই সপ্তাহের স্লট খোলার কথা জানিয়েছে আইভ্যাক।
- স্লটের প্রাপ্যতা অনুযায়ী রবিবার থেকে বৃহস্পতিবার দুপুর ১২টা–বিকেল ৫টা এবং শনিবার সকাল ১০টা–দুপুর ১২টার মধ্যে বুকিংয়ের সুযোগ থাকে।
এগুলো অনুসরণ করলে আবেদনকারীরা নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থার সময়সীমা সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা পাবেন।
ভারতীয় ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিয়ে আবেদনকারীদের করণীয়
নতুন নির্দেশনার পর আবেদনকারীদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ করণীয় হলো অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিংয়ের ক্ষেত্রে আগাম প্রস্তুত থাকা। যেহেতু একই দিনের বুকিংয়ের সুযোগ নেই, তাই জরুরি ভিত্তিতে সেদিনই অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়া যাবে—এমন প্রত্যাশা করা ঠিক হবে না।
একই সঙ্গে পরবর্তী দুই সপ্তাহের মধ্যে কোন তারিখে স্লট পাওয়া যাচ্ছে, সেটি যাচাই করতে হবে। কোনো নির্দিষ্ট তারিখে স্লট না থাকলে সেটিকে ধরে নেওয়া যাবে না যে পরবর্তী সব তারিখেও স্লট থাকবে। কারণ আইভ্যাক স্পষ্ট করেছে, স্লটের প্রাপ্যতার ওপর অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ভর করবে।
আবেদনকারীদের তাই নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অফিসিয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থায় প্রবেশ করে উপলভ্য তারিখ নির্বাচন করার দিকে গুরুত্ব দিতে হবে।
৬ অক্টোবর দেওয়া আইভ্যাকের বিশেষ নির্দেশনায় স্পষ্ট করা হয়েছে, একই দিনের জন্য ভারতীয় ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা যাবে না। আবেদনকারীরা কেবল পরবর্তী দুই সপ্তাহের মধ্যে খোলা ও উপলভ্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট তারিখ নির্বাচন করতে পারবেন।
পরবর্তী দুই সপ্তাহের স্লট সাধারণত বৃহস্পতিবার অথবা সপ্তাহের শেষ কার্যদিবসে খোলা হয়। তবে সংশ্লিষ্ট মিশন ও ভিসা বিভাগের স্লটের প্রাপ্যতা এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। তাই আবেদনকারীদের নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেমে গিয়ে ভবিষ্যৎ তারিখের উপলভ্যতা যাচাই করে বুকিং সম্পন্ন করতে হবে।